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第5回ALSO-Japan学術集会に参加予定の皆様へ

~ 台風19号接近に伴う学会開催について大切なお知らせ ~

台風19号は10月9日現在、12日から13日にかけて本州に接近すると予測されています。学会に参加される方は、台風の進路や交通機関の運行状況などに十分ご注意下さい。現時点では以下のように中止・決行の判断をする予定です。

① 10月11日(金)午前10時に大会が開催できるかどうかを総合的に勘案し決定いたします。

  • ※中止の発表は、10月11日(金)午前中にホームページでお知ら致します。
  • ※ALSO会員の方、事前申込をされた方にはメールアドレス宛にもお送りします。

② 10月11日(金)午前10時に開催する旨の決定を行った場合であっても、13日(日)午前6時点で近鉄京都線および近鉄奈良線(両線区)が計画運休等により運転を見合わせている場合は開催を取りやめる方向です。他の交通機関の不通や欠航などで発表ができなかった場合も、講演中止として扱わず、発表が行われたと見なします。参加者の方は、ご自身の安全を最優先して参加の有無をご判断下さい。

③ 学術集会が中止になった場合であっても、抄録集の発行をもって大会は開催されたものとみなします。中止になった場合であっても、大会開催に必要な費用のほとんどが既に発生しておりますので、参加費は返金できません。何卒ご了承下さい。必要費用の精算後残金につきましては、周生期医療機構本部へ寄託します。

  • ※事前申込をされた方には抄録集・ノベルティグッズをお送りさせていただきます。
  • ※懇親会を事前申込みされた方につきましては、懇親会費のみ返金させていただきます。返金先口座は個別に連絡させていただきます。

なお、学会事務局は台風への対応で多忙を極めると予想されますので、緊急の場合を除き、大会の中止/開催、気象や交通の状況などについての個別の問い合わせはご遠慮下さい。

第5回ALSO-Japan学術集会事務局